Blog
Voor Bruidsparen

Hoe onstaat een trouwconcept?

In deze blogpost neemt weddingplanner Sharona jullie mee in het creatieve proces om een trouwconcept op te zetten. Ze verteld over 'A night under the stars' en hoe dit concept tot stand is gekomen.

Hoe onstaat een trouwconcept?

A night under the stars

Beeld je eens in. Je staat s’ nachts op een open vlakte, tot in de verte geen verlichting te zien. De donkere hemel is zichtbaar vanaf de horizon, 360 graden om je heen. Het is pikzwart en het enige wat je kan zien zijn de miljarden sterren in de lucht. Als je lang genoeg blijft kijken zie je dat ze heen langzaam bewegen. Onder de sterrenhemel voel je je zo klein en besef je dat de aarde waar jij op leeft maar een klein onderdeel is van het grote geheel.

Dit magische moment beleefde ik tijdens mijn roadtrip door Amerika in 2016. Op dat moment nooit geweten dat dit de inspiratie zou zijn voor de styled wedding shoot ‘A night under the stars’, vier jaar later.

Maar hoe ontstaat er een trouwconcept uit zo’n moment? Daar kan ik kort over zijn: wees creatief en denk out of the box. Ik neem je mee in het proces.

1. Bepaal je doel

Hoe ziet jouw trouwdag eruit als er geen grenzen zijn? Welk gevoel wil je hebben op die dag? Wat is voor jou het allerbelangrijkste die dag? Maak je een geheel van de dag door een thema toe te voegen? Hebben jullie een gezamenlijke passie die jullie willen delen?

Het uiteindelijke doel van deze shoot was iets magisch neerzetten, een trouwdag anders dan het lichtroze Pinterest plaatje. Niks mis mee verder, ben zelf gek op lichtroze, maar niet voor deze shoot. Deze shoot moest een magisch gevoel geven alsof de sterrenhemel was neergevallen.

2. Brainstormsessie

Houd je doel in je achterhoofd en schrijf alles op wat in je opkomt. Maar dan ook echt alles, ook de ideeën waarvan je van tevoren al weet dat die niet haalbaar zijn. Onthoud: je hebt geen grenzen, geen budget en geen regels.

Op mijn brainstorm blad stond onder andere: sterren, goud, magisch, lichtjes, donker, dansen onder een sterrenhemel, heelal, sterrenbeelden, astronaut, raket, maan, telescoop, astrologie, etc.

3. Haalbaar – niet haalbaar

Nu je een blad vol met woorden heb plaats je alles in twee kolommen: ‘haalbaar’ – ‘niet haalbaar’. De kolom ‘niet haalbaar’ is interessant, want hoe kan je de ideeën uit dat lijstje haalbaar maken? Kijk er nog een keer naar en omcirkel wat je toch heel graag zou willen. Wat is het doel van dit idee? Denk nu in oplossingen in plaats van problemen. Zijn er alternatieven waarmee je hetzelfde doel kan bereiken?

Zo wilde ik het koppel laten dansen onder een echte sterrenhemel. Heb ik invloed op het weer? Nee, helaas niet. Kan ik op een andere manier sterren creëren? Ja, dat moet lukken met veel lichtjes, misschien wel kaarsen en donkere omgeving. Buiten in de avond of een kamer zonder ramen?

Na een creatieve denksessie begint er een plan te ontstaan. Hiermee kan je aan de slag of opzoek naar een weddingplanner ;). Wat ik doe voor mijn bruidsparen of in dit geval voor de shoot: ik schrijf op hoe de dag eruit gaat zien. Tot in de details beschrijf ik wat er te zien is, wat er gebeurt en welk gevoel dat met zich meebrengt. Aan de hand van dit verhaal is het mogelijk de dag te visualiseren. Benieuwd naar de uitwerking van ‘A night under the stars’?

A night under the stars

Het is een bewolkte dag in december, op Kasteel de Vanenburg worden de laatste puntjes op de i gezet voor een magische ceremonie. De zaal is versierd waxinelichtjes, kaarsen en sterren. Het lijkt alsof de sterrenhemel naar beneden is gevallen. Een backdrop met hangende glazen bollen waarin waxinelichtjes de show stelen is de setting voor een magisch ja-woord. Het gangpad tussen de stoelen is bezaaid met kleine gouden sterretjes die het bruidspaar met elkaar zal herenigen. Ondertussen zitten bij de bruid de krullers in haar haar en wordt haar make-up gedaan. De jurk hangt al klaar in de deuropening. Een prachtige lange jurk gemaakt van tule in een blush-achtige kleur die wanneer zij beweegt vloeiend meewaait. De jurk is bedolven onder glitters en sterren gemaakt van pailletten wat schittert in het licht. De bruidegom kleedt zich aan in een andere ruimte, hij zegt niet zenuwachtig te zijn, maar je ziet de spanning in zijn gezicht.

De ceremonie start en de bruidegom staat te wachten in een chique donkerpaars pak. Opluchting is te zien wanneer zijn toekomstige vrouw aankomt lopen. Het verhaal over hoe het bruidspaar elkaar ontmoet hebben wordt verteld met de nodige anekdotes, familie en vrienden lachen en de gespannen sfeer verdwijnt. Ze geven elkaar het ja-woord en het huwelijk wordt bezegeld met een kus.

Tijdens de receptie staat de galaxy taart al klaar. Drie hoge lagen geglazuurd met een marble paars, zwart, donkerblauwe kleur en gouden accenten. Bij het aansnijden van de taart steekt elke gast de uitgedeelde sterretjes aan voor extra sfeer tijdens dit speciale moment. De champagne vloeit en schaterende lachen vullen de ruimte.

Over de lange dinertafel licht een donkerblauw kleed met gouden sterretjes. Het servies heeft gouden accenten en springt eruit op het donkere kleed. De donkerblauwe en gouden kaarsen op tafel brengen het ultieme intieme sfeertje met zich mee. De tafel is gezellig druk, maar heel chique en de wereldbol met sterrenbeelden steelt de show als unieke centerpiece in het midden van de tafel. Iedereen geniet van het drie-gangendiner en er wordt gelachen om de speeches die gegeven worden.

Benieuwd wat Sharona voor jullie bruiloft kan betekenen?
Neem een kijkje op haar website:

https://sharonaweddingsandmore.nl/

Tot zover deze blogpost.
Ik hoop dat ik jullie wat nieuwe inzichten heb kunnen geven die kunnen helpen bij het plannen van jullie bruiloft. Neem gerust contact op als jullie specifieke vragen hebben of wat extra informatie willen ontvangen.

Scroll door voor meer artikelen die jullie helpen bij het voorbereiden van jullie bruiloft.

contact

Wij bijten niet!

Als jullie nog aan het oriënteren zijn is het misschien beter eerst even mijn gratis brochure aan te vragen. Hier deel ik veel meer informatie over mijn werkwijze, voordeelpakketten en extra's die jullie allemaal kunnen verwachten als jullie mij boeken.

Zijn jullie al overtuigd neem dan gerust contact op via onderstaand formulier.

Datum-check en brochure

Wij bijten niet!

Check of ik nog beschikbaar ben op jullie trouwdatum en ik stuur jullie direct mijn brochure toe. Staat de trouwdatum nog niet vast? Laat dan weten welke datum jullie voorkeur heeft.

Misschien zijn jullie echter al overtuigd en willen jullie direct afspreken. Dat kan ook!
Neem dan gerust contact door op de button hieronder te klikken en jullie gegevens achter te laten.

persoonlijke aanpak
De keuze voor een fotograaf is heel persoonlijk. Naast de fotografische stijl zijn het karakter en de waardes van de fotograaf één van de belangrijkste criteria om jullie keuze te maken. Als ik iemand inhuur hou ik van een persoonlijke aanpak waarbij er duidelijk en snel gecommuniceerd wordt. Het is om die rede dat ik deze werkwijze ook zelf toepas als fotograaf.
Bart Rondeel bruidsfotograaf
Photo: Roxy Sun
Voor de bruiloft

Jullie mogen deze aanpak dan ook direct van mij verwachten. Bel me, app me of mail me en je mag altijd een reactie van mij verwachten. Natuurlijk ook zo snel mogelijk, maar ook ik zal de telefoon eens weg moeten leggen. Zo ben ik natuurlijk vaak te vinden op de mat, de mountainbike en op bruiloften, dus een telefoon opnemen zal niet altijd gaan.

Persoonlijk contact is dus echt heel belangrijk voor mij en daarom zal ik jullie ook graag willen leren kennen. Tijdens een kennismaking gaat het dan ook vooral over jullie. Ik wil van alles van jullie weten, want hoe meer ik weet, hoe beter ik voor jullie de bruiloft kan vastleggen.
Kijk maar eens naar de foto hieronder. Ik wist dat de bruid een speciale band had met haar opa dus ik was constant op zoek naar het juiste moment om die band vast te leggen. Voor haar is dit daarom één van de belangrijkste foto's geworden.

Bruidspaar danst met opa

Natuurlijk hebben we het tijdens de kennismaking ook over de planning van jullie dag en hoe de fotografie, en dan met name de portretten, hier het beste bij ingepland kunnen worden. Ik maak een hoop bruiloften mee, dus het hoeft niet alleen over de fotografie te gaan. Ik heb allerlei praktische tips die jullie goed kunnen gebruiken voor jullie bruiloft. Ik vind het simpelweg gewoon leuk om te horen wat jullie allemaal van plan zijn en denk graag met jullie mee om dit tot een succes te maken.

Daarnaast krijgen jullie toegang tot de online portal. In deze online omgeving komt alles wat betreft onze samenwerking terecht. Natuurlijk zal ik dit ook allemaal aan jullie laten zien en uitleggen tijdens de kennismaking, meer hierover bij de pagina over de online portal.

Daarnaast kunnen jullie tijdens de voorbereidingen natuurlijk altijd contact met mij zoeken voor vragen of tips. Aanpassingen in de planning kunnen via de portal doorgegeven worden en ik zal deze aanpassingen ook direct zien.
Kort voor de bruiloft hebben we nog even contact om voor de laatste keer alle details door te nemen om er zeker van te zijn dat ik overal van op de hoogte ben. En daarna is het dan eindelijk zover!

Bruiloft ballon detail foto
Tijdens de bruiloft

Eindelijk! Na zo'n lange tijd plannen is de speciale dag dan eindelijk aangebroken. Het is jullie dag, jullie moeten ongestoord kunnen genieten en daar ga ik en natuurlijk al andere mensen om jullie heen voor zorgen. Het is om die rede dat ik altijd nauw contact hou met de ceremoniemeester en andere mensen die betrokken zijn bij de bruiloft om de organisatie zo strak mogelijk te houden.

Bruidsfotografie tijdens ceremonie
Photo: Eliza Dernovska

Op de bruiloft ben ik onzichtbaar wanneer dat nodig is maar aanwezig wanneer dat moet. Zo zal ik vaak tijdens de ceremonie meer op de achtergrond werken, maar bijvoorbeeld bij de groepsfoto toch echt even de aandacht op moeten eisen zodat ook die foto een succes wordt. Tijdens het feest dans ik lekker mee omdat ik merk dat ik dan veel dichterbij kan komen en mensen zich veel meer open stellen voor mijn camera.
Geen zin in ongemakkelijke poses tijdens de portretten? Gelukkig, ik namelijk ook niet! Zie het als een relaxte wandeling die ik zorgeloos voor jullie vastleg. Ik zal jullie uiteraard hier en daar een beetje 'regisseren' om zo de mooiste beelden te krijgen, maar ik hou van beweging en zie dat dus ook graag terug tijdens deze shoot. Doe maar gek, lach, vermaak elkaar en wees lekker jezelf, zo komen de foto's uiteindelijk ook het beste tot hun recht.
Verder doe ik gedurende de dag gewoon lekker mee. Ik hou van bruiloften en alles wat ermee te maken heeft. Ik ben lekker mezelf, lach mee en heb oprecht een hele leuke tijd tijdens jullie bruiloft.

Na de bruiloft

De bruiloft is voorbij, maar ik werk nog hard door. Na het maken van de nodige back- ups is het nu namelijk aan mij om te zorgen dat al die foto's zorgvuldig uitgekozen en nabewerkt worden. Ik schiet op een dag duizenden foto's en ik zie ze werkelijk allemaal voorbij komen, ik selecteer alleen de aller beste en zorg ervoor dat ze uiteindelijk in de nabewerking nog extra tot hun recht komen door ze echt te transformeren tot mijn eigen unieke stijl.
Natuurlijk begrijp ik dat jullie echt niet kunnen wachten om de eerste foto's te zien en daarom zorg ik er altijd voor dat er binnen een week een preview voor jullie klaarstaat in de online galerij. Op die manier zit de dag nog lekker fris in jullie geheugen en beleven jullie alle momenten opnieuw.
Omdat ik veel aandacht besteed aan het selecteren en de nabewerking heb ik ongeveer 4 tot 6 weken nodig om uiteindelijk alle foto's via de online galerij aan jullie te leveren. Natuurlijk is de galerij te delen met alle vrienden en familie, maar daarnaast kunnen jullie nu ook de selectie gaan maken voor jullie trouwalbum. Jullie kunnen dit aan mij doorgeven via de galerij en vervolgens zal ik met die selectie het album ontwerpen en uiteindelijk weer aan jullie laten zien via de portal. Natuurlijk kunnen jullie hier rustig in jullie eigen tijd doorheen bladeren en aangeven waar jullie graag nog aanpassingen zien voordat het ontwerp uiteindelijk naar de producent gestuurd wordt. De foto voor jullie print mogen jullie op elk gewenst moment doorgeven.
De levering van het album zal enkele weken in beslag nemen en na het overhandigen van het album en de print zit het er dan toch echt op. Het enige wat ik dan nog van jullie vraag is of jullie mijn werk willen beoordelen. Groei is voor mij enorm belangrijk en de beste manier om erachter te komen hoe mijn werk en aanpak is ervaren, is door het te vragen aan mijn eigen klanten!

moderne tools
Tegenwoordig is het internet niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Iedereen is tegenwoordig online en heeft een smartphone, daarom maak ik gebruik van de modernste tools om voor jullie als bruidspaar voor een ervaring te zorgen waar gemak, duidelijkheid en stijl voorop staan.
Wedding photographer Bart Rondeel
Photo: Roxy Sun
De online portal

Alle bruidsparen die mij boeken als bruidsfotograaf voor hun bruiloft krijgen een totaalpakket. Hier zit standaard toegang tot de online portal bij in en dat doe ik niet voor niks. Niet alleen is dit voor jullie erg tof en handig, ook voor mij is het een tool waar ik dagelijks gebruik van maak om de communicatie met gemak te laten verlopen. Bovendien bevat de portal ook een online galerij die makkelijk met vrienden en familie te delen is en kunnen jullie zelfs het ontwerp van jullie album via deze tool bekijken en goedkeuren.

De galerij

Een online omgeving waar al jullie foto's in te zien zijn en die na afloop van de bruiloft te delen is met alle vrienden en familie, dat is simpel gezegd de galerij.
USB sticks zijn eigenlijk al niet meer van deze tijd. Technische ontwikkelingen gaan zo snel dat de nieuwste laptops al geen USB ingang meer hebben. Alles is verbonden met het internet en dat is waarom de online galerij zo enorm waardevol is.
Het is snel, simpel, ziet er mooi uit en tegenwoordig heel belangrijk, het werkt feilloos op alle apparaten. Daarnaast zijn er ook over details als de beveiliging en toegankelijkheid nagedacht en kan ik de zal ik de foto's voor jullie per overzichtelijk indelen in verschillende categorieën

Trouwfotografie galerij voorbeeld

Jullie krijgen exclusieve digitale rechten om als enige de files in hoge resolutie en uiteraard zonder mijn bedrijfslogo te kunnen downloaden. Daarnaast kunnen jullie ook zelf beslissen welke foto's allemaal te zien zijn voor vrienden en familie. Misschien vinden jullie sommige foto's iets te persoonlijk en hoeven die niet perse gedeeld te worden, jullie kunnen deze foto's dan makkelijk verbergen voor anderen.
Ook bevat de galerij de handige functies om jullie favorieten te selecteren. Ik kan deze selectie dan weer gebruiken in het ontwerp van het trouwalbum.

Hebben jullie interesse in het bestellen van prints? Dan kan ik zelfs een ander type galerij voor jullie aanmaken waarin jullie heel makkelijk kunnen zien hoe de foto er aan de muur uitziet.

Bruidsfotografie print voorbeeld

Kortom, de galerij is echt helemaal van deze tijd en maakt niet alleen het delen van de foto's na de bruiloft super makkelijk, het is ook nog eens heel erg veilig en bovendien dag en nacht te bekijken.

Bruidsfotografie galerij voorbeeld
Album ontwerp

Nadat ik van jullie de favoriete foto's heb doorgekregen via de galerij ga ik aan de slag met het ontwerp van het album. Uiteraard is de layout afhankelijk van de grootte van het album dat jullie bestellen. Foto's komen wel echt het beste tot hun recht wanneer ze groot worden geprint, dus ik raad het niet aan té veel foto's te selecteren, dan wordt het erg druk.

Zodra ik het eerste ontwerp af heb kunnen jullie deze inzien via de portal. Jullie kunnen er doorheen bladeren en zelfs aangegeven waar jullie graag aanpassingen zien. Na de nodige aanpassingen komen we uiteindelijk bij het ontwerp dat naar de producent gestuurd zal worden. Dit gebeurd pas zodra jullie dit goedkeuren in de portal zodat hier geen misverstand over kan ontstaan. Hieronder een voorbeeld van een groot album 35x35 cm waarin het bruidspaar vraagt om de tekst iets kleiner te maken.

Album Design proofing voorbeeld
communicatie tools

Naast deze paradepaardjes van de portal is er ook over de formaliteiten nagedacht. Zo zijn er formulieren waarin jullie de album opties rustig in jullie eigen tijd kunnen bekijken. Ook zijn er formulieren om wat contactgegevens met mij te delen (denk aan bijvoorbeeld de ceremoniemeester of de trouwlocatie) en is er een heel handig formulier waarin jullie de planning van de dag kunnen invullen zodat het voor mij altijd duidelijk is hoe de planning eruit ziet. Zelfs de facturen en dergelijke zijn hier allemaal in terug te vinden in kunnen jullie in je eigen tijd inzien.