Blog
Voor Bruidsparen

Algemene tips voor het plannen van jullie bruiloft

Lees in dit artikel voor wat simpele tips die jullie helpen met het plannen van de bruiloft; Bepaal jullie kernwaarden, weet wat jullie willen, beperk de keuze, wees er op tijd bij, ga het gesprek aan en hak de knoop door!

Algemene tips voor het plannen van jullie bruiloft

Deze algemene tips zijn gebaseerd op mijn ervaring als bruidsfotograaf, maar ook als ervaringsdeskundige, omdat ik zelf natuurlijk ook ooit bruidegom ben geweest en het hele traject van het plannen van een bruiloft zelf ben doorlopen.
Het zijn niet het standaard soort tips die je overal terug kan vinden op internet, maar richten zich vooral op het grote geheel. Ze zullen jullie te helpen de keuzes te maken die nodig zijn voor het plannen van jullie bruiloft.

Bepaal jullie kernwaarden

Wat vinden jullie echt belangrijk?
En met deze vraag bedoel ik niet of jullie het belangrijk vinden om in een kasteel te trouwen of in een boerderij. Of dat jullie het belangrijk vinden dat er een fotoshoot plaatsvind op het strand of in het bos. Het gaat hier om kernwaarden.
Zet er voor jullie zelf gewoon eens een paar op een rij. Wat vinden jullie belangrijk in het leven en wat zien jullie daarom graag terug bij jullie trouwleveranciers?
Om maar wat voorbeelden te noemen:
- Eerlijkheid
- Openheid
- Betrokkenheid
- Passie
- Etc.
De waardes die jullie opschrijven zijn cruciaal voor jullie definitieve keuze, of dat nou een fotograaf, DJ, trouwlocatie of BABS is. Hebben jullie meerdere opties en kunnen jullie echt niet kiezen? Degene die het beste in lijn ligt met jullie eigen waarden is de beste keuze!

Weet wat jullie willen

Geef voor jullie zelf eens antwoord op de volgende vragen:

- Wat mag het in totaal allemaal kosten? En hoe mag het budget verdeeld worden?
- Op welke dag willen jullie trouwen? Hebben jullie een speciale datum?
- Waar willen jullie trouwen? Moet het makkelijk bereikbaar zijn voor alle gasten? Willen jullie in de buurt slapen?
- Op wat voor locatie willen jullie trouwen? Een kasteel? Het strand? Het bos?
- Wat willen jullie je herinneren en hoe? Fotografie, video, allebei?
- Welke stijl houden jullie vinden? Journalistiek, creatief, emotioneel, een mix van stijlen? En wat voor kleuren spreken jullie aan?
- Willen jullie een DJ, of een band, of iets anders? En wat voor muziek wordt er gespeeld?
etc.

Bepaal dus voor jullie zelf waar jullie precies naar op zoek zijn, dat zal de zoektocht een stuk makkelijker maken.

Beperk de keuze

En toch blijven er zelfs nu nog duizenden fantastische trouwlocaties, honderden geweldige DJ's en net zoveel fantastische fotografen over om uit te kiezen. Het is onmogelijk om ze allemaal te spreken en als je er teveel spreekt maken jullie het jezelf onnodig moeilijk.
Kijk aandachtig naar wat jullie zoeken en betrek hier ook je waarden bij. Hechten jullie veel waarde aan openheid? Zoek dan naar iemand die al op zijn website veel verteld over zichzelf. Vinden jullie betrokkenheid belangrijk? Vraag misschien om een aantal tips en kijk hoe betrokken de persoon is en of de antwoorden echt betrokkenheid laten zien. Op basis daarvan is het daarna goed jullie keuze te beperken tot maximaal 3 leveranciers per categorie en daar uiteindelijk een keuze uit te maken.

WEES ER OP TIJD BIJ

Bruiloften worden ruim op tijd gepland. Een jaar van te voren is gebruikelijk, maar ik heb ook wel eens bruidsparen over de vloer die al 2 jaar van te voren aan het plannen zijn.
Hierdoor zal niet elke leverancier op jullie datum beschikbaar zijn. Daarom is het goed dat zodra jullie je keuzes op papier hebben staan, ook tot actie over gaan en het proces tot het maken van jullie definitieve keuze zo snel mogelijk starten.

Ga het gesprek aan

Alleen door het gesprek aan te gaan leer je iemand echt kennen, stel vragen en wees kritisch. Jullie maken deze keuze maar één keer dus zorg ervoor dat jullie goed geïnformeerd zijn om de juiste beslissing te nemen om iemand in te huren. En dat geldt voor elke leverancier, van locatie, tot make-up, tot de fotograaf en de DJ. Van iedereen mag verwacht worden dat ze hun vak verstaan en jullie op een heldere manier van informatie kunnen voorzien.

Hak de knoop door

Roxy en ik zijn misschien een beetje een extreem geval, maar omdat wij heel goed van te voren wisten wat we wilden, was het voor ons erg makkelijk om knopen door te hakken. Door eerst alles goed op een rij te zetten was bijvoorbeeld voor de trouwlocatie slechts één bezoek genoeg. We wisten gelijk dat het goed zat en hebben geen andere locatie meer bezocht. Zo zat het ook met onze fotograaf, we wisten waar we naar op zoek waren en tijdens onze kennismaking zat het gelijk goed.
Nu wil dit niet zeggen dat jullie hetzelfde moeten doen, maar hak wel op een gegeven moment de knoop door. Als jullie echt heel erg twijfelen tussen bijvoorbeeld twee fotografen, kijk dan verder dan hun werk of wat ze aanbieden en kijk naar de persoon en of de waarden van de persoon overeen komen met jullie eigen waarden.


Tot zover deze blogpost.
Ik hoop dat ik jullie wat nieuwe inzichten heb kunnen geven die kunnen helpen bij het plannen van jullie bruiloft. Neem gerust contact op als jullie specifieke vragen hebben of wat extra informatie willen ontvangen.

Scroll door voor meer artikelen die jullie helpen bij het voorbereiden van jullie bruiloft.

contact

Wij bijten niet!

Als jullie nog aan het oriënteren zijn is het misschien beter eerst even mijn gratis brochure aan te vragen. Hier deel ik veel meer informatie over mijn werkwijze, voordeelpakketten en extra's die jullie allemaal kunnen verwachten als jullie mij boeken.

Zijn jullie al overtuigd neem dan gerust contact op via onderstaand formulier.

Datum-check en brochure

Wij bijten niet!

Check of ik nog beschikbaar ben op jullie trouwdatum en ik stuur jullie direct mijn brochure toe. Staat de trouwdatum nog niet vast? Laat dan weten welke datum jullie voorkeur heeft.

Misschien zijn jullie echter al overtuigd en willen jullie direct afspreken. Dat kan ook!
Neem dan gerust contact door op de button hieronder te klikken en jullie gegevens achter te laten.

persoonlijke aanpak
De keuze voor een fotograaf is heel persoonlijk. Naast de fotografische stijl zijn het karakter en de waardes van de fotograaf één van de belangrijkste criteria om jullie keuze te maken. Als ik iemand inhuur hou ik van een persoonlijke aanpak waarbij er duidelijk en snel gecommuniceerd wordt. Het is om die rede dat ik deze werkwijze ook zelf toepas als fotograaf.
Bart Rondeel bruidsfotograaf
Photo: Roxy Sun
Voor de bruiloft

Jullie mogen deze aanpak dan ook direct van mij verwachten. Bel me, app me of mail me en je mag altijd een reactie van mij verwachten. Natuurlijk ook zo snel mogelijk, maar ook ik zal de telefoon eens weg moeten leggen. Zo ben ik natuurlijk vaak te vinden op de mat, de mountainbike en op bruiloften, dus een telefoon opnemen zal niet altijd gaan.

Persoonlijk contact is dus echt heel belangrijk voor mij en daarom zal ik jullie ook graag willen leren kennen. Tijdens een kennismaking gaat het dan ook vooral over jullie. Ik wil van alles van jullie weten, want hoe meer ik weet, hoe beter ik voor jullie de bruiloft kan vastleggen.
Kijk maar eens naar de foto hieronder. Ik wist dat de bruid een speciale band had met haar opa dus ik was constant op zoek naar het juiste moment om die band vast te leggen. Voor haar is dit daarom één van de belangrijkste foto's geworden.

Bruidspaar danst met opa

Natuurlijk hebben we het tijdens de kennismaking ook over de planning van jullie dag en hoe de fotografie, en dan met name de portretten, hier het beste bij ingepland kunnen worden. Ik maak een hoop bruiloften mee, dus het hoeft niet alleen over de fotografie te gaan. Ik heb allerlei praktische tips die jullie goed kunnen gebruiken voor jullie bruiloft. Ik vind het simpelweg gewoon leuk om te horen wat jullie allemaal van plan zijn en denk graag met jullie mee om dit tot een succes te maken.

Daarnaast krijgen jullie toegang tot de online portal. In deze online omgeving komt alles wat betreft onze samenwerking terecht. Natuurlijk zal ik dit ook allemaal aan jullie laten zien en uitleggen tijdens de kennismaking, meer hierover bij de pagina over de online portal.

Daarnaast kunnen jullie tijdens de voorbereidingen natuurlijk altijd contact met mij zoeken voor vragen of tips. Aanpassingen in de planning kunnen via de portal doorgegeven worden en ik zal deze aanpassingen ook direct zien.
Kort voor de bruiloft hebben we nog even contact om voor de laatste keer alle details door te nemen om er zeker van te zijn dat ik overal van op de hoogte ben. En daarna is het dan eindelijk zover!

Bruiloft ballon detail foto
Tijdens de bruiloft

Eindelijk! Na zo'n lange tijd plannen is de speciale dag dan eindelijk aangebroken. Het is jullie dag, jullie moeten ongestoord kunnen genieten en daar ga ik en natuurlijk al andere mensen om jullie heen voor zorgen. Het is om die rede dat ik altijd nauw contact hou met de ceremoniemeester en andere mensen die betrokken zijn bij de bruiloft om de organisatie zo strak mogelijk te houden.

Bruidsfotografie tijdens ceremonie
Photo: Eliza Dernovska

Op de bruiloft ben ik onzichtbaar wanneer dat nodig is maar aanwezig wanneer dat moet. Zo zal ik vaak tijdens de ceremonie meer op de achtergrond werken, maar bijvoorbeeld bij de groepsfoto toch echt even de aandacht op moeten eisen zodat ook die foto een succes wordt. Tijdens het feest dans ik lekker mee omdat ik merk dat ik dan veel dichterbij kan komen en mensen zich veel meer open stellen voor mijn camera.
Geen zin in ongemakkelijke poses tijdens de portretten? Gelukkig, ik namelijk ook niet! Zie het als een relaxte wandeling die ik zorgeloos voor jullie vastleg. Ik zal jullie uiteraard hier en daar een beetje 'regisseren' om zo de mooiste beelden te krijgen, maar ik hou van beweging en zie dat dus ook graag terug tijdens deze shoot. Doe maar gek, lach, vermaak elkaar en wees lekker jezelf, zo komen de foto's uiteindelijk ook het beste tot hun recht.
Verder doe ik gedurende de dag gewoon lekker mee. Ik hou van bruiloften en alles wat ermee te maken heeft. Ik ben lekker mezelf, lach mee en heb oprecht een hele leuke tijd tijdens jullie bruiloft.

Na de bruiloft

De bruiloft is voorbij, maar ik werk nog hard door. Na het maken van de nodige back- ups is het nu namelijk aan mij om te zorgen dat al die foto's zorgvuldig uitgekozen en nabewerkt worden. Ik schiet op een dag duizenden foto's en ik zie ze werkelijk allemaal voorbij komen, ik selecteer alleen de aller beste en zorg ervoor dat ze uiteindelijk in de nabewerking nog extra tot hun recht komen door ze echt te transformeren tot mijn eigen unieke stijl.
Natuurlijk begrijp ik dat jullie echt niet kunnen wachten om de eerste foto's te zien en daarom zorg ik er altijd voor dat er binnen een week een preview voor jullie klaarstaat in de online galerij. Op die manier zit de dag nog lekker fris in jullie geheugen en beleven jullie alle momenten opnieuw.
Omdat ik veel aandacht besteed aan het selecteren en de nabewerking heb ik ongeveer 4 tot 6 weken nodig om uiteindelijk alle foto's via de online galerij aan jullie te leveren. Natuurlijk is de galerij te delen met alle vrienden en familie, maar daarnaast kunnen jullie nu ook de selectie gaan maken voor jullie trouwalbum. Jullie kunnen dit aan mij doorgeven via de galerij en vervolgens zal ik met die selectie het album ontwerpen en uiteindelijk weer aan jullie laten zien via de portal. Natuurlijk kunnen jullie hier rustig in jullie eigen tijd doorheen bladeren en aangeven waar jullie graag nog aanpassingen zien voordat het ontwerp uiteindelijk naar de producent gestuurd wordt. De foto voor jullie print mogen jullie op elk gewenst moment doorgeven.
De levering van het album zal enkele weken in beslag nemen en na het overhandigen van het album en de print zit het er dan toch echt op. Het enige wat ik dan nog van jullie vraag is of jullie mijn werk willen beoordelen. Groei is voor mij enorm belangrijk en de beste manier om erachter te komen hoe mijn werk en aanpak is ervaren, is door het te vragen aan mijn eigen klanten!

moderne tools
Tegenwoordig is het internet niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Iedereen is tegenwoordig online en heeft een smartphone, daarom maak ik gebruik van de modernste tools om voor jullie als bruidspaar voor een ervaring te zorgen waar gemak, duidelijkheid en stijl voorop staan.
Wedding photographer Bart Rondeel
Photo: Roxy Sun
De online portal

Alle bruidsparen die mij boeken als bruidsfotograaf voor hun bruiloft krijgen een totaalpakket. Hier zit standaard toegang tot de online portal bij in en dat doe ik niet voor niks. Niet alleen is dit voor jullie erg tof en handig, ook voor mij is het een tool waar ik dagelijks gebruik van maak om de communicatie met gemak te laten verlopen. Bovendien bevat de portal ook een online galerij die makkelijk met vrienden en familie te delen is en kunnen jullie zelfs het ontwerp van jullie album via deze tool bekijken en goedkeuren.

De galerij

Een online omgeving waar al jullie foto's in te zien zijn en die na afloop van de bruiloft te delen is met alle vrienden en familie, dat is simpel gezegd de galerij.
USB sticks zijn eigenlijk al niet meer van deze tijd. Technische ontwikkelingen gaan zo snel dat de nieuwste laptops al geen USB ingang meer hebben. Alles is verbonden met het internet en dat is waarom de online galerij zo enorm waardevol is.
Het is snel, simpel, ziet er mooi uit en tegenwoordig heel belangrijk, het werkt feilloos op alle apparaten. Daarnaast zijn er ook over details als de beveiliging en toegankelijkheid nagedacht en kan ik de zal ik de foto's voor jullie per overzichtelijk indelen in verschillende categorieën

Trouwfotografie galerij voorbeeld

Jullie krijgen exclusieve digitale rechten om als enige de files in hoge resolutie en uiteraard zonder mijn bedrijfslogo te kunnen downloaden. Daarnaast kunnen jullie ook zelf beslissen welke foto's allemaal te zien zijn voor vrienden en familie. Misschien vinden jullie sommige foto's iets te persoonlijk en hoeven die niet perse gedeeld te worden, jullie kunnen deze foto's dan makkelijk verbergen voor anderen.
Ook bevat de galerij de handige functies om jullie favorieten te selecteren. Ik kan deze selectie dan weer gebruiken in het ontwerp van het trouwalbum.

Hebben jullie interesse in het bestellen van prints? Dan kan ik zelfs een ander type galerij voor jullie aanmaken waarin jullie heel makkelijk kunnen zien hoe de foto er aan de muur uitziet.

Bruidsfotografie print voorbeeld

Kortom, de galerij is echt helemaal van deze tijd en maakt niet alleen het delen van de foto's na de bruiloft super makkelijk, het is ook nog eens heel erg veilig en bovendien dag en nacht te bekijken.

Bruidsfotografie galerij voorbeeld
Album ontwerp

Nadat ik van jullie de favoriete foto's heb doorgekregen via de galerij ga ik aan de slag met het ontwerp van het album. Uiteraard is de layout afhankelijk van de grootte van het album dat jullie bestellen. Foto's komen wel echt het beste tot hun recht wanneer ze groot worden geprint, dus ik raad het niet aan té veel foto's te selecteren, dan wordt het erg druk.

Zodra ik het eerste ontwerp af heb kunnen jullie deze inzien via de portal. Jullie kunnen er doorheen bladeren en zelfs aangegeven waar jullie graag aanpassingen zien. Na de nodige aanpassingen komen we uiteindelijk bij het ontwerp dat naar de producent gestuurd zal worden. Dit gebeurd pas zodra jullie dit goedkeuren in de portal zodat hier geen misverstand over kan ontstaan. Hieronder een voorbeeld van een groot album 35x35 cm waarin het bruidspaar vraagt om de tekst iets kleiner te maken.

Album Design proofing voorbeeld
communicatie tools

Naast deze paradepaardjes van de portal is er ook over de formaliteiten nagedacht. Zo zijn er formulieren waarin jullie de album opties rustig in jullie eigen tijd kunnen bekijken. Ook zijn er formulieren om wat contactgegevens met mij te delen (denk aan bijvoorbeeld de ceremoniemeester of de trouwlocatie) en is er een heel handig formulier waarin jullie de planning van de dag kunnen invullen zodat het voor mij altijd duidelijk is hoe de planning eruit ziet. Zelfs de facturen en dergelijke zijn hier allemaal in terug te vinden in kunnen jullie in je eigen tijd inzien.