Madison & Tim
31-12-2023

Madison

Fell for Tim's dance moves.
Loves cooking, collecting DK travel guides, and making a good pun.
Found always scouting out the perfect coffee spot.
Favourite Eurovision song:
Cha Cha Cha (Finland, 2023)

&

Tim

Fell for Madi's quick wit
Loves padrón peppers, board games, and election pre & post analysis.
Found inspecting maps on the side of the road while travelling.
Favourite Eurovision song:
So Lucky (Moldova, 2011)

00
Days
00
Hrs
00
Min
00
Sec

Our story

It all began in 2019 with a swipe right and then a beer date at Cafe Brecht. Madi told Tim tales of impulsive rats, while Tim offered a crash course in geopolitics. Before we knew it, eight hours had passed and we were still talking.

A sneaky kiss on the second date was immediately followed by Madi jetting off to Australia for three weeks — yet Tim messaged her every single day. (When has Tim ever been so diligent at replying to his messages?)

We moved into that tiny chalet in Bajesdorp during the pandemic. But quickly needed more space for all the houseplants and boardgames, so packed our boxes again and moved to Haarlem.

Next came our greatest adventure:  Ziggy! -  and while he’s still perfecting his Eurovision dance moves à la Europapa, he’s already singing loudly, proudly, and mostly off-key with us.

We are looking forward to celebrating our marriage with you in July!

Wedding Madison & Tim

Program

Ceremony

Location:
Stadshuis, Gravenzaal
Grote Markt 2
2011 RD Haarlem

Arrive by 9:45, the ceremony will begin sharp at 10.00

Soon after the ceremony, the newlyweds will leave for photos and rejoin us at the reception venue.

Reception

Location:
Theeschenkerij
Velserbeek 3
1981 LA Velsen-Zuid

Arrival 12:00 -12:45

1:00 PM — Long lunch
3:00 PM — Speeches & Games
4:00 PM — Dancing & Sweets

Organized transport back to Haarlem station by 19.00, should you need it. Exact times will be advised.

Other weekend activities

Especially for our guests travelling from afar, we realize the wedding day will fly by, so we are planning on a few optional activities to take place on Saturday & Sunday in Haarlem.

If you’d like to join in for one or more of these, please let us know in the RSVP and then we will keep you updated of the exact plans the week of the wedding by email or whatsapp group!

- Canal boat ride (small own contribution)
- Drinks & Bites at bar Oerkap
- Historical city walking tour

Wedding Madison & Tim

Important people

Ziggy

The love child

De ceremoniemeesters

Wij zijn Katie en Niels, schoonzus en broer/ zwager van het bruidspaar. Charlotte en Jordi hebben ons gevraagd of wij hun ceremoniemeesters willen zijn voor deze bijzondere dag. Uiteraard vinden wij het een hele eer om deze dag voor hen in goede banen te leiden en zijn wij al volop bezig met de voorbereidingen!

Wij gaan er natuurlijk een spetterend feest van maken, mochten jullie nog leuke ideeën hebben, een verrassing willen verzorgen, vragen hebben of andere zaken hebben over de voorbereiding of de dag zelf dan kunnen jullie een email sturen naar onderstaand emailadres. Voor ‘spoed’ gevallen zijn wij ook telefonisch bereikbaar. Wij kijken alvast uit naar een prachtige en onvergetelijke dag!

Email

Wedding Madison & Tim

Practical information

Getting to Haarlem

Haarlem is located in North Holland, just 15 minutes by train from Amsterdam Centraal Station. The city is situated between Amsterdam and the dunes at Zandvoort, this makes it a great base for day trips to other Dutch cities like Leiden, Delft, The Hague, or Rotterdam.

The closest airport is Schiphol (AMS), with trains to Haarlem taking 30 minutes via Amsterdam. Bus number #300 travels directly from the airport arrivals to Haarlem city centre.

Amsterdam is also a great starting point for a trip through Europe, international trains (train company indicated in brackets) connect you to many major cities within a few hours:
Brussels in 2.5 hours (Thalys or NS)
Paris in 3.5 hours (TGV)
Berlin in 6 hours (Deutsche Bahn)
London in 5 hours. (Eurostar)

Where to stay

Our wedding falls during the first weeks of summer school holidays in the Netherlands, so we recommend booking accommodation early, particularly if you will stay by the beach.

Centreparcs Zandvoort has self-contained family-friendly units, 10 minutes by train to Haarlem, a further 20 minute ride on the same train line takes you to Amsterdam centraal.
https://www.centerparcs.nl/nl-nl/nederland/fp_ZV_vakantiepark-park-zandvoort

Many Hotels & Airbnbs are also available in Haarlem, here the options are endless and a little more affordable than in Amsterdam.

https://www.airbnb.com/s/Haarlem--North-Holland--Netherlands/homes?refinement_paths%5B%5D=%2Fhomes&adults=2&children=0

Children at our Wedding

Ziggy will certainly be celebrating til he drops! Many of our guests are also travelling with young children. So if you have children, you are welcome to bring them along. We understand a day without them is also nice.

So please tell us in your RSVP if you’ll bring your children and whether they’ll eat a kids’ or adults’ meal option.
At the venue, there will be some toddler/young children-friendly activities on the lawn, and a quiet(ish) space for feeding and a change table.

Behind the Theeschenkerij in Velsen Park, there’s also a large playground and kids’ petting zoo for before the reception begins, or if your child needs a break. Ultimately, you do need to keep a close eye on them, as there is some open water around the park.

Food & Dietary

Our wedding lunch will be relaxed Mediterranean style shared dining, with vegan, vegetarian, and meat options.

If you have a dietary preference, an allergy or intolerance, please note it in your RSVP so we can make arrangements with caterers.

Parking & Transport

For the ceremony at the Stadshuis, parking is paid because it is in the city center, locations such as "de Raaks" or "de Appelaar" are the closest options. For the reception at Theeschenkerij Velser park, there is a free parking on site.

There is a public bus connection #385 that runs (every 30 minutes) from Haarlem station to bus stop Ijmuiden, Stadschouwberg. This is approximately 15 minutes' walk from the Theeschenkerij, entering the park via the west.

We will arrange a coach-style bus for guests who would need or want this. It will transport guests directly to and from the reception location and Haarlem station. Please let us know in the RSVP if you'd like to join for this.

Can I make a toast?

This is very welcome. Our master of ceremonies is arranging all this to ensure the reception runs smoothly and stays on program. Feel free to discuss any ideas with them in the weeks before the wedding.

There will also be a guest book on the day, should you wish to channel your creativity there.

Photos

We have hired a wonderful photographer to capture our day, so especially during the official ceremony at the Stadshuis, we ask you to refrain from taking your own photos or video. After the wedding you will receive an email link to view our photo album & download.

Gift ideas

Your presence at our wedding means the world to us — especially if you’ve come from afar — and we truly don’t expect any gifts.

If you would still like to give something, we would be grateful for a contribution towards our travel fund as we plan our next adventures together. You can email here for a paypal transfer link.

There will be a box for cards at the reception venue.

Gift ideas

Money

Kom je ook?

LET OP:
De RSVP is pas compleet na persoonlijke bevestiging.
Geen bevestiging gekregen? Neem contact op met het bruidspaar!

Trouwwebsite voorbeeld

Trouwleveranciers betrokken bij deze bruiloft

contact

Wij bijten niet!

Als jullie nog aan het oriënteren zijn is het misschien beter eerst even mijn gratis brochure aan te vragen. Hier deel ik veel meer informatie over mijn werkwijze, voordeelpakketten en extra's die jullie allemaal kunnen verwachten als jullie mij boeken.

Zijn jullie al overtuigd neem dan gerust contact op via onderstaand formulier.

Datum-check en brochure

Wij bijten niet!

Check of ik nog beschikbaar ben op jullie trouwdatum en ik stuur jullie direct mijn brochure toe. Staat de trouwdatum nog niet vast? Laat dan weten welke datum jullie voorkeur heeft.

Misschien zijn jullie echter al overtuigd en willen jullie direct afspreken. Dat kan ook!
Neem dan gerust contact op door op de button hieronder te klikken en jullie gegevens achter te laten.

persoonlijke aanpak
De keuze voor een fotograaf is heel persoonlijk. Naast de fotografische stijl zijn het karakter en de waardes van de fotograaf één van de belangrijkste criteria om jullie keuze te maken. Als ik iemand inhuur hou ik van een persoonlijke aanpak waarbij er duidelijk en snel gecommuniceerd wordt. Het is om die rede dat ik deze werkwijze ook zelf toepas als fotograaf.
Bart Rondeel bruidsfotograaf
Photo: Roxy Sun
Voor de bruiloft

Jullie mogen deze aanpak dan ook direct van mij verwachten. Bel me, app me of mail me en je mag altijd een reactie van mij verwachten. Natuurlijk ook zo snel mogelijk, maar ook ik zal de telefoon eens weg moeten leggen. Zo ben ik natuurlijk vaak te vinden op de mat, de mountainbike en op bruiloften, dus een telefoon opnemen zal niet altijd gaan.

Persoonlijk contact is dus echt heel belangrijk voor mij en daarom zal ik jullie ook graag willen leren kennen. Tijdens een kennismaking gaat het dan ook vooral over jullie. Ik wil van alles van jullie weten, want hoe meer ik weet, hoe beter ik voor jullie de bruiloft kan vastleggen.
Kijk maar eens naar de foto hieronder. Ik wist dat de bruid een speciale band had met haar opa dus ik was constant op zoek naar het juiste moment om die band vast te leggen. Voor haar is dit daarom één van de belangrijkste foto's geworden.

Bruidspaar danst met opa

Natuurlijk hebben we het tijdens de kennismaking ook over de planning van jullie dag en hoe de fotografie, en dan met name de portretten, hier het beste bij ingepland kunnen worden. Ik maak een hoop bruiloften mee, dus het hoeft niet alleen over de fotografie te gaan. Ik heb allerlei praktische tips die jullie goed kunnen gebruiken voor jullie bruiloft. Ik vind het simpelweg gewoon leuk om te horen wat jullie allemaal van plan zijn en denk graag met jullie mee om dit tot een succes te maken.

Daarnaast krijgen jullie toegang tot de online portal. In deze online omgeving komt alles wat betreft onze samenwerking terecht. Natuurlijk zal ik dit ook allemaal aan jullie laten zien en uitleggen tijdens de kennismaking, meer hierover bij de pagina over de online portal.

Daarnaast kunnen jullie tijdens de voorbereidingen natuurlijk altijd contact met mij zoeken voor vragen of tips. Aanpassingen in de planning kunnen via de portal doorgegeven worden en ik zal deze aanpassingen ook direct zien.
Kort voor de bruiloft hebben we nog even contact om voor de laatste keer alle details door te nemen om er zeker van te zijn dat ik overal van op de hoogte ben. En daarna is het dan eindelijk zover!

Bruiloft ballon detail foto
Tijdens de bruiloft

Eindelijk! Na zo'n lange tijd plannen is de speciale dag dan eindelijk aangebroken. Het is jullie dag, jullie moeten ongestoord kunnen genieten en daar ga ik en natuurlijk al andere mensen om jullie heen voor zorgen. Het is om die rede dat ik altijd nauw contact hou met de ceremoniemeester en andere mensen die betrokken zijn bij de bruiloft om de organisatie zo strak mogelijk te houden.

Bruidsfotografie tijdens ceremonie
Photo: Eliza Dernovska

Op de bruiloft ben ik onzichtbaar wanneer dat nodig is maar aanwezig wanneer dat moet. Zo zal ik vaak tijdens de ceremonie meer op de achtergrond werken, maar bijvoorbeeld bij de groepsfoto toch echt even de aandacht op moeten eisen zodat ook die foto een succes wordt. Tijdens het feest dans ik lekker mee omdat ik merk dat ik dan veel dichterbij kan komen en mensen zich veel meer open stellen voor mijn camera.
Geen zin in ongemakkelijke poses tijdens de portretten? Gelukkig, ik namelijk ook niet! Zie het als een relaxte wandeling die ik zorgeloos voor jullie vastleg. Ik zal jullie uiteraard hier en daar een beetje 'regisseren' om zo de mooiste beelden te krijgen, maar ik hou van beweging en zie dat dus ook graag terug tijdens deze shoot. Doe maar gek, lach, vermaak elkaar en wees lekker jezelf, zo komen de foto's uiteindelijk ook het beste tot hun recht.
Verder doe ik gedurende de dag gewoon lekker mee. Ik hou van bruiloften en alles wat ermee te maken heeft. Ik ben lekker mezelf, lach mee en heb oprecht een hele leuke tijd tijdens jullie bruiloft.

Na de bruiloft

De bruiloft is voorbij, maar ik werk nog hard door. Na het maken van de nodige back- ups is het nu namelijk aan mij om te zorgen dat al die foto's zorgvuldig uitgekozen en nabewerkt worden. Ik schiet op een dag duizenden foto's en ik zie ze werkelijk allemaal voorbij komen, ik selecteer alleen de aller beste en zorg ervoor dat ze uiteindelijk in de nabewerking nog extra tot hun recht komen door ze echt te transformeren tot mijn eigen unieke stijl.
Natuurlijk begrijp ik dat jullie echt niet kunnen wachten om de eerste foto's te zien en daarom zorg ik er altijd voor dat er binnen een week een preview voor jullie klaarstaat in de online galerij. Op die manier zit de dag nog lekker fris in jullie geheugen en beleven jullie alle momenten opnieuw.
Omdat ik veel aandacht besteed aan het selecteren en de nabewerking heb ik ongeveer 4 tot 6 weken nodig om uiteindelijk alle foto's via de online galerij aan jullie te leveren. Natuurlijk is de galerij te delen met alle vrienden en familie, maar daarnaast kunnen jullie nu ook de selectie gaan maken voor jullie trouwalbum. Jullie kunnen dit aan mij doorgeven via de galerij en vervolgens zal ik met die selectie het album ontwerpen en uiteindelijk weer aan jullie laten zien via de portal. Natuurlijk kunnen jullie hier rustig in jullie eigen tijd doorheen bladeren en aangeven waar jullie graag nog aanpassingen zien voordat het ontwerp uiteindelijk naar de producent gestuurd wordt. De foto voor jullie print mogen jullie op elk gewenst moment doorgeven.
De levering van het album zal enkele weken in beslag nemen en na het overhandigen van het album en de print zit het er dan toch echt op. Het enige wat ik dan nog van jullie vraag is of jullie mijn werk willen beoordelen. Groei is voor mij enorm belangrijk en de beste manier om erachter te komen hoe mijn werk en aanpak is ervaren, is door het te vragen aan mijn eigen klanten!

moderne tools
Tegenwoordig is het internet niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Iedereen is tegenwoordig online en heeft een smartphone, daarom maak ik gebruik van de modernste tools om voor jullie als bruidspaar voor een ervaring te zorgen waar gemak, duidelijkheid en stijl voorop staan.
Wedding photographer Bart Rondeel
Photo: Roxy Sun
De online portal

Alle bruidsparen die mij boeken als bruidsfotograaf voor hun bruiloft krijgen een totaalpakket. Hier zit standaard toegang tot de online portal bij in en dat doe ik niet voor niks. Niet alleen is dit voor jullie erg tof en handig, ook voor mij is het een tool waar ik dagelijks gebruik van maak om de communicatie met gemak te laten verlopen. Bovendien bevat de portal ook een online galerij die makkelijk met vrienden en familie te delen is en kunnen jullie zelfs het ontwerp van jullie album via deze tool bekijken en goedkeuren.

De galerij

Een online omgeving waar al jullie foto's in te zien zijn en die na afloop van de bruiloft te delen is met alle vrienden en familie, dat is simpel gezegd de galerij.
USB sticks zijn eigenlijk al niet meer van deze tijd. Technische ontwikkelingen gaan zo snel dat de nieuwste laptops al geen USB ingang meer hebben. Alles is verbonden met het internet en dat is waarom de online galerij zo enorm waardevol is.
Het is snel, simpel, ziet er mooi uit en tegenwoordig heel belangrijk, het werkt feilloos op alle apparaten. Daarnaast zijn er ook over details als de beveiliging en toegankelijkheid nagedacht en kan ik de zal ik de foto's voor jullie per overzichtelijk indelen in verschillende categorieën

Trouwfotografie galerij voorbeeld

Jullie krijgen exclusieve digitale rechten om als enige de files in hoge resolutie en uiteraard zonder mijn bedrijfslogo te kunnen downloaden. Daarnaast kunnen jullie ook zelf beslissen welke foto's allemaal te zien zijn voor vrienden en familie. Misschien vinden jullie sommige foto's iets te persoonlijk en hoeven die niet perse gedeeld te worden, jullie kunnen deze foto's dan makkelijk verbergen voor anderen.
Ook bevat de galerij de handige functies om jullie favorieten te selecteren. Ik kan deze selectie dan weer gebruiken in het ontwerp van het trouwalbum.

Hebben jullie interesse in het bestellen van prints? Dan kan ik zelfs een ander type galerij voor jullie aanmaken waarin jullie heel makkelijk kunnen zien hoe de foto er aan de muur uitziet.

Bruidsfotografie print voorbeeld

Kortom, de galerij is echt helemaal van deze tijd en maakt niet alleen het delen van de foto's na de bruiloft super makkelijk, het is ook nog eens heel erg veilig en bovendien dag en nacht te bekijken.

Bruidsfotografie galerij voorbeeld
Album ontwerp

Nadat ik van jullie de favoriete foto's heb doorgekregen via de galerij ga ik aan de slag met het ontwerp van het album. Uiteraard is de layout afhankelijk van de grootte van het album dat jullie bestellen. Foto's komen wel echt het beste tot hun recht wanneer ze groot worden geprint, dus ik raad het niet aan té veel foto's te selecteren, dan wordt het erg druk.

Zodra ik het eerste ontwerp af heb kunnen jullie deze inzien via de portal. Jullie kunnen er doorheen bladeren en zelfs aangegeven waar jullie graag aanpassingen zien. Na de nodige aanpassingen komen we uiteindelijk bij het ontwerp dat naar de producent gestuurd zal worden. Dit gebeurd pas zodra jullie dit goedkeuren in de portal zodat hier geen misverstand over kan ontstaan. Hieronder een voorbeeld van een groot album 35x35 cm waarin het bruidspaar vraagt om de tekst iets kleiner te maken.

Album Design proofing voorbeeld
communicatie tools

Naast deze paradepaardjes van de portal is er ook over de formaliteiten nagedacht. Zo zijn er formulieren waarin jullie de album opties rustig in jullie eigen tijd kunnen bekijken. Ook zijn er formulieren om wat contactgegevens met mij te delen (denk aan bijvoorbeeld de ceremoniemeester of de trouwlocatie) en is er een heel handig formulier waarin jullie de planning van de dag kunnen invullen zodat het voor mij altijd duidelijk is hoe de planning eruit ziet. Zelfs de facturen en dergelijke zijn hier allemaal in terug te vinden in kunnen jullie in je eigen tijd inzien.