Evenementen

Evenementfotografie is net zo leuk als uitdagend. Er is altijd een goede sfeer, maar de lichtomstandigheden zijn vaak niet ideaal en vereisen een specifieke aanpak. In sommige gevallen kan ik worden gedwongen om een ​​flitser te gebruiken, maar ik zal altijd rekening houden met de ervaring van de gasten en collega's voordat ik dit doe.
Het is voor mij belangrijk om een ​​relatie op te bouwen met de mensen met wie ik werk en altijd in gedachten te houden dat ik niet de enige ben die mijn werk probeert te doen. Een andere fotograaf, videomaker en collega's als lichttechnici en artiesten moeten ook hun werk kunnen doen. Samen werken we allemaal naar hetzelfde doel om het evenement op een zo mooi mogelijke manier vast te leggen.

Bekijk mijn portfolio, lees in meer detail over hoe ik werk en waar ik de prijs van mijn offertes op baseer

Ik kan me altijd aanpassen aan situaties die zich op het moment voor doen, maar een goede voorbereiding is het halve werk. Bekijk daarom enkele eenvoudige tips & tricks hieronder die zullen helpen om de best mogelijke eindresultaten te creëren. Niet alleen vanuit mijn oogpunt, maar ook rekening houdend met de behoeften van gasten, collega's en sponsors.

Ik heb veel feesten, festivals en een aantal nogal ongebruikelijke evenementen geschoten en heb veel kennis en ervaring opgedaan met dit soort opdrachten. De omstandigheden zijn nooit hetzelfde en dat is precies waar ik van hou. In het algemeen is mijn stijl erg low-key, het vastleggen van de echte sfeer van de avond en de emoties van de menigte. Detailopnames zijn erg belangrijk omdat foto's van tegenwoordig niet alleen voor een website worden gebruikt. Ik houd er rekening mee dat sociale media een grote rol spelen in promotiecampagnes en dat er een grote verscheidenheid aan foto's moet zijn die het verhaal van het evenement vertellen.

Bekijk mijn portfolio voor onderstaande evenementen en kijk of mijn stijl u aanspreekt. Ik heb ervaring met bedrijfsfeesten, concerten, festivals, clubs en ik ben altijd in voor iets nieuws, zoals bijvoorbeeld een Kung Fu-sessie met Laidback Luke.

Portfolio

 

Werkwijze

Als fotograaf van een evenement denk ik altijd aan het grotere plaatje en wat het hoofddoel van de foto's zullen
zijn. Ik realiseer me dat ik in veel gevallen niet de enige persoon ben die daar werkt en onderdeel ben van een
groter geheel. Afhankelijk van het type evenement, de locatie en de eisen van mijn klanten, zal ik advies geven
over een bepaalde fotografische stijl. Natuurlijk zal ik altijd mijn eigen stijl hanteren, maar in sommige gevallen
zal een hoog contrast zwart-wit beter werken dan een levendige kleurrijke afbeelding.

 

- Beschikbaarheid

Neem contact met me op en check mijn beschikbaarheid. Wees er voor jaarlijkse evenementen snel bij, want
ik ben daar vaak al vroeg voor vol geboekt.

 

- Voorbereiding

Om op het evenement voorbereid te zijn en de maximale resultaten te behalen, zal ik wat informatie van uw
kant nodig hebben met betrekking tot het evenement. Op basis van deze informatie kan ik advies geven over
wat het beste werkt en wat u van mijn kant kan verwachten. We gaan door de volgende punten heen.

 

Soort evenement en foto's

Wat voor soort evenement is het? Een concert, een presentatie, een feest? Ook zou ik graag alles willen weten over het programma. Bijvoorbeeld tijdens een clubnacht met DJ's. Wie speelt er op welk moment? Speciale gasten? Is er iets waar ik op moet letten?

Location

Voor een compleet beeld van het evenement verwerk ik de locatie graag in mijn afbeeldingen. Hierbij kan ik meedenken in het aankleden van de omgeving. Iets simpels als een kleine lamp bij de DJ booth kan al een enorm verschil maken waardoor het gebruik van een flitser niet meer nodig is.

Tijd

Een zeer voor de hand liggend element, maar voor fotografen erg belangrijk, niet alleen om logistieke redenen. Omdat fotografie draait om de beschikbaarheid van licht en onze grootste natuurlijke lichtbron de zon is, is het belangrijk om te weten op welk tijdstip van de dag we fotograferen. Natuurlijk is het vooral tijdens een buitenevenement  van cruciaal belang om te weten waar de zon zal zijn en hoe ik het aanwezige licht in mijn voordeel kan gebruiken. Echter zelfs lichtinval in een gebouw kan al verschil maken.

- Offerte

Omdat elk evenement anders is en een specifieke aanpak vereist, zal ik per evenement een aparte offerte opmaken. 

Factoren zoals de locatie, tijd en levertijden zullen de prijs beïnvloeden.

- Bevestiging en toegang tot online portal

Als u akkoord gaat met de offerte, zal ik een boekingsvoorstel maken en een aanbetaling van 20% van de 

totaalprijs vragen als aanbetaling. Zodra deze is ontvangen, wordt uw boeking officieel bevestigd en kan ik

aanwezig zijn op het evenement. U krijgt dan direct toegang tot de online portal waar u alles omtrend onze 
samenwerking kan terug vinden. Ook de galerij voor de foto's zal hier uiteindelijk terecht komen.

 

- Laatste details en wijzigingen
Ongeveer een week van tevoren zal ik controleren of er veranderingen zijn in alles wat we hebben besproken.
Ik zal u altijd op de hoogte houden van eventuele wijzigingen die invloed hebben op de uiteindelijke investering.

- De dag van het evenement
Ik fotografeer foto's binnen het tijdsbestek dat we zijn overeengekomen. Als er voorbereidingen moeten worden
getroffen, zal ik ervoor zorgen dat dit voor deze tijd is gedaan, zodat ik me vooral kan concentreren op het maken
van foto's. Ervaring leert me dat niet alles kan worden gepland, ik zorg er voor dat ik klaar ben voor elke
onverwachte situatie.

 

- Levering

Binnen twee weken na het evenement zullen alle foto's volledig worden bewerkt en digitaal ter beschikking worden gesteld. Dit is de standaard levertijd, maar kan volledig worden aangepast aan uw behoeften. Foto's worden aangeboden in een online galerij die u kunt delen met wie u wilt. Ook kunt u hier de digitale bestanden van downloaden.

Albums & Prints

Offerte

De offerte die ik aan zal bieden is compleet op maat gemaakt en zal afhangen van de volgende factoren:

- Type evenement

- Locatie

- Aantal uren
- Levertijden

- Eventuele opties voor een album

- Andere speciale behoeften

 

Wat betreft al mijn albums, garandeer ik topkwaliteit!

Via de online portal zullen we samen het album ontwerpen. De albums zelf zijn handgemaakt en maken gebruik van alleen het allerbeste materiaal. Er is enorm veel keuze tussen verschillende soort materialen voor de omslag, het formaat, soort fotopapier en opbergboxen.

De mogelijkheden zijn eindeloos en ik informeer u graag over prijzen, ontwerpen en levertijden tijdens ons kennismakingsgesprek.

Ook is het mogelijk om foto's te laten afdrukken in groot formaat. Hiervoor zijn verschillende materialen en printtechnieken mogelijk. Laat me uw behoeftes weten en ik kan u informeren over de mogelijkheden.

Tips and Tricks

Een evenement fotograferen is niet alleen een kwestie van laten zien wie er optreed die avond. Het complete verhaal is veel meer dan dat. De menigte, details, achter de schermen, effecten en branding kunnen net zo goed onderdeel van de avond zijn. Ik weet als geen ander hoe het evenement op een goede manier in beeld kan worden gebracht. Hieronder enkele tips over hoe we elkaar kunnen helpen bij het behalen van geweldige resultaten

Verlichting en effecten

Goede verlichting en speciale effecten zoals rook, vuur of schuim helpt op verschillende manieren.
Naast het feit dat het publiek dit waardeert, zal het ook op de foto's een unieke sfeer creëren.
Natuurlijk moet er altijd rekening worden gehouden met het budget, maar er zijn budgetoplossingen
die al heel erg kunnen helpen. Kijk naar de foto's van de Mixmash-labelnacht op ADE 2017.
De ADE-light cube en de DJ-set geven een geweldig licht van zichzelf, wat echt helpt om de foto's tot
een hoger niveau te tillen.

 

Branding and sponsors

Zorg ervoor dat uw merk goed vertegenwoordigd is op uw evenement, een object dat licht uitstraalt zal altijd de aandacht trekken (zoals de ADE lightcube) en objecten zoals posters of crew-leden met uw merk op een t-shirt zullen blikvangers zijn.
Ik zal het zeker gebruiken om ervoor te zorgen dat mensen weten door wie dit evenement werd georganiseerd. Hetzelfde geldt voor de branding van sponsors. Als er een merk is dat 's avonds drankjes aanbiedt, zorg dan dat het merk goed vertegenwoordigd wordt door de barkeepers. Vertel me alles over de merken die helpen het evenement te realiseren, ik zal ervoor zorgen dat ze worden vastgelegd en gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden.

.

VIP

Zijn er VIP's bij het evenement? Laat me weten op wie ik moet letten en ik zorg ervoor dat mensen zien dat ze
op het event aanwezig waren. Vooral op social media is het tegenwoordig belangrijk om te laten zien dat de
influencers van vandaag naar jouw evenement willen komen.

Stijl

Op zoek naar een bepaalde fotografische stijl? Uiteraard geef ik overal mijn persoonlijke draai aan, maar
bijvoorbeeld alleen zwart-wit is absoluut een optie (kijk naar FRNT in het portfolio gedeelte). Hou mij hier
van te voren van op de hoogte zodat ik daar rekening mee kan houden tijdens het evenement.

Sfeer

Heeft u crew-leden op de vloer? Zorg ervoor dat ze deel uitmaken van het evenement en laat ze helpen het
levend te houden. Niets ziet er slechter uit op foto's dan een menigte die stilstaat en naar hun telefoons staart.
Zorg dat ze er zijn om de menigte enthousiast te houden en actief deel te laten nemen aan het feest.

Vragen? Neem gerust contact op.

Bart Rondeel Photography
Paul Krugerkade 39
2021 BN Haarlem
(+31)(0)6 106 94 640
info@bartrondeel.com

KVK: 71485856


Alle afbeeldingen op deze website zijn gemaakt door en eigendom van © Bart RondeelWebdesign door © Bart Rondeel 2018.

Op al mijn opdrachten, zijn de algemene voorwaarden en privacyverklaring van toepassing.